REFERAT FRA ÅRSMØTET I VESTVÅGØY HISTORIELAG
28. JANUAR 2020 KL. 18.00
Møtet ble holdt på Trappa Kafe, Leknes med 39 deltakere. Det hadde vært annonsert i Lofotposten, Lofot-Tidende og på historielagets hjemmeside.
Sak 1 Åpning v/leder
Lederen ønsket velkommen. Han mintes mangeårige styremedlem
Karl Botolfsen, som gikk bort på sensommeren, med et dikt av Mikael Wiehe. Han mintes også Tore Statle som gikk bort i 2019. Han ba så forsamlingen reise seg og ta 1 min stillhet.
Sak 2 Konstituering
Styret hadde foreslått Arne Christoffersen til møteleder og Anita Dunvold til sekretær. Begge ble valgt.
Til å underskrive protokollen: Solrunn Holm og Richard Lunde.
Sak 3 Årsmelding 2019
Styrets årsmelding ble delvis lest, delvis kommentert av leder Kolbjørn Bugge. Laget har nå 530 medlemmer.
Vedtak: Årsmeldingen fra styret ble godkjent.
Undergruppene la ikke fram egen rapport i år, men var til stede for spørsmål. Kjell T. Sletteng, Roger Pettersen og Haldis Waag fortalte også litt om arbeidet i undergruppene.
Sak 4 Regnskap for 2019
Regnskapet ble referert av kasserer Lisbeth Klausen. Et underskudd på
kr 4 193.
Arne Christoffersen leste revisjonsberetningen.
Vedtak: Regnskap for 2019 med revisjonsberetning ble godkjent.
Sak 5 Kontingentfastsetting 2020
Styret foreslo kr 425 i kontingent for 2020.
Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt.
Sak 6 Budsjett for 2020
Budsjettforslaget ble referert av kassereren.
Vedtak: Det framlagte budsjettforslaget for 2020 ble godkjent.
Sak 7 Arbeidsplan for 2020
Lederen la fram forslag fra styret om at aktivitetsnivået burde senkes noe i 2020. Ønsket å videreføre påbegynte aktiviteter, bl.a. tur til Kleivan.
Ba også om forslag fra medlemmene. Jarle Juliussen foreslo tur til Unstad med arkeolog. Evt turer vil bli annonsert.
Sak 8 Innkomne saker
Ingen innkomne saker.
Sak 9 Lovendring
Ingen lovendringer er foreslått.
SaK 10 Valg etter vedtektene
Valgkomiteens forslag ble referert av May Jacobsen. Alle som foreslås er spurt og de har sagt seg villige til å inneha vervene.
De tillitsvalgte er da følgende:
Styret
Leder Kolbjørn Bugge 2020-2021
Medlem Tore Haug 2019-2021
Medlem Eldar Stig Andersen 2019-2021
Medlem Anita Dunvold 2020-2022
Medlem Steinar Nilsen 2020-2022
Varamedlem Inger Benjaminsen 2020-2021
Revisorer
Medlem Roy Grønbech 2020-2021
Medlem Arne Christoffersen 2020-2021
Varamedlem Kjell O. Straum 2020-2021
Valgkomite
Medlem Søren Fredrik Voie 2020-2021
Medlem Inge Elvebakk 2020-2021
Medlem May Jakobsen 2020-2021
Styrets valg av tillitsvalgte til undergruppene:
Årbokredaksjonen
Kjell Thore Sletteng, redaktør 2020-2021
Ann Brit P. Simonsen 2020-2022
Grethe Lill Larssen 2020-2022
Svein-Erik Haugen 2019-2021
Per Magne Bernhardsen 2019-2021
Sissel Kristensen 2019-2021
Fotogruppen
Roger Pettersen, leder 2020-2021
Marit Woie 2020-2022
Karin Dybwad 2020-2022
Liv H. Sæthre 2019-2021
Margareth M. Kristensen 2019-2021
Arkivansvarlig
Haldis Waag 2020-2021
Slektsansvarlig
Kirsti Arctander 2020-2021
I pausen ble det servert kaffe, snitter og kake. Jarle Juliussen fortalte om arkeologiske funn på Unstad. Steinar Nilsen – nytt medlem i styret – presenterte seg selv.
Møtet avsluttet kl. 20.15.
Anita Dunvold
(ref)
Solrunn Holm Richard Lunde
sign sign